Teilnahmebedingungen

Teilnahmebedingungen Herzenssache für den Christmas Garden

Die Teilnahme am Gewinnspiel „Herzenssache“ setzt die Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen voraus. Mit der Teilnahme an dem Gewinnspiel akzeptiert der Teilnehmer / die Teilnehmerin diese Teilnahmebedingungen. Die Christmas Garden Deutschland GmbH behält sich das Recht vor, bei Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen, Teilnehmer vom Gewinnspiel auszuschließen.
1. Veranstalter
Veranstalter dieses Gewinnspiels ist die Christmas Garden Deutschland GmbH,
Potsdamer Str. 58, 10785 Berlin.
2. Teilnahmeberechtigung
Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich gemeinnützige Organisationen und Vereine mit Sitz in Deutschland, mit Schwerpunkt Kinder und Familien (z. B. Kinderheime, Hospize, Freizeitstätten, Kinderhilfswerke). Die Bewerbung muss durch ein vertretungsberechtigtes Vorstandsmitglied oder eine von der Organisation hierzu bevollmächtigte, mindestens 18-jährige Person erfolgen. Private Personen und kommerzielle Organisationen sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Die Teilnahme ist kostenlos und unabhängig von dem Erwerb von Waren oder Dienstleistungen. Mit der Teilnahme an dem Gewinnspiel akzeptiert der Vertreter / die Vertreterin diese Teilnahmebedingungen.
3. Teilnahme
Die Bewerbung erfolgt ausschließlich per E-Mail an Herzenssache@christmas-garden.de.
Die Bewerbungs-E-Mail muss folgende Informationen enthalten:
• Name der Organisation / Angaben zum Tätigkeitsbereich und zum Schwerpunkt der Organisation
• Autorisierte Ansprechpartner:in (Name, Funktion)
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Standort-Wunsch (welcher Christmas Garden?)
• Kurz-Story „Warum wir?“ (max. 800 Zeichen) – Begründung, warum die Organisation gewinnen sollte
• Optional: Website und/oder Social-Media-Links der Organisation
Der Teilnahmezeitraum erstreckt sich vom 10. Oktober 2026, 00:00 Uhr, bis zum 18.Oktober 2026, 23:59 Uhr. Nur vollständige E-Mails, die innerhalb dieses Zeitraums eingehen, werden berücksichtigt. Eine Organisation kann nur einmal am Gewinnspiel teilnehmen. Mehrfach-Bewerbungen führen zum Ausschluss.
4. Ablauf des Gewinnspiels
Die Teilnahme am Gewinnspiel erfolgt nach folgendem Prozess:
1. Bewerbungsphase (10.–18.10.2026): Gemeinnützige Organisationen reichen ihre vollständige Bewerbung per E-Mail ein.
2. Prüfung: Die eingegangenen Bewerbungen werden auf Vollständigkeit und Teilnahmeberechtigung überprüft.
3. Auslosung: Unter allen gültigen Bewerbungen werden 10 Gewinner:innen per Zufallsprinzip (Randomizer-Tool oder manuelle Ziehung) ermittelt.
4. Benachrichtigung der Gewinner:innen: Die Gewinner:innen werden per E-Mail benachrichtigt. In der Benachrichtigung werden weitere Schritte erläutert, ein Besuchstermin (Datum und Zeitslot) abgestimmt und organisatorische Details geklärt. Die Gewinner:innen haben 7 Tage Zeit, ihre Teilnahme zu bestätigen.
5. Gästelisten-Registrierung: Nach Bestätigung wird die Gruppe auf die Gästeliste des gewählten Christmas Garden Standorts eingetragen. Die genauen Zugangsmodalitäten werden direkt mit der Organisation abgesprochen.
5. Gewinn
Es werden 10 Ticketpakete à bis zu 20 Tickets für den Christmas Garden (Standort nach Wahl der gewinnenden Organisation) in der Saison November 2026 bis Februar 2027 verlost. Die Tickets sind gültig für verfügbare Einlassfenster, ausgenommen Spitzenzeiten. Die genauen Zeitfenster werden bei der Gewinner-Benachrichtigung mit der Organisation abgestimmt. Die Tickets sind nicht an Wochenenden oder Feiertagen gültig und können nicht mit weiteren Rabatten oder Ermäßigungen kombiniert werden. Mit der Inanspruchnahme des Gewinns verbundene Nebenkosten (An- und Abreise, etc.) gehen zu Lasten der Organisation. Sollte der Gewinn nicht verfügbar sein, insbesondere aufgrund dessen, dass ein Christmas Garden aus irgendeinem Grund nicht stattfinden kann, behält sich die Christmas Garden Deutschland GmbH das Recht vor, den Gewinn durch eine gleichwertige Alternative zu ersetzen. Eine Barauszahlung ist ausgeschlossen.
6. Gewinnermittlung und Benachrichtigung
Die Gewinner:innen des Gewinnspiels werden unter allen eingegangenen Bewerbungen durch Auslosung (Zufallsprinzip) ermittelt. Die Auslosung erfolgt bis spätestens 30.Oktober 2026. Die Gewinner:innen werden zeitnah per E-Mail benachrichtigt. Die gewinnende Organisation muss den Erhalt der Gewinnbenachrichtigung unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 7 Tagen, bestätigen und die von der Christmas Garden Deutschland GmbH benötigten persönlichen Angaben (Gruppengröße, genaue Kontaktdaten) übermitteln. Erfolgt keine fristgerechte Bestätigung, ist die Christmas Garden Deutschland GmbH berechtigt, einen neuen Gewinner / eine neue Gewinnerin zu bestimmen; die bisherigen Gewinner:innen können den Preis dann nicht mehr geltend machen. Der Preis ist nicht übertragbar und nicht abtretbar.
7. Vorzeitige Beendigung
Die Christmas Garden Deutschland GmbH hat das Recht, das Gewinnspiel jederzeit zu beenden oder zu unterbrechen, insbesondere sollten Fehlfunktionen, Störungen, Fälschungen, Viren oder ähnliche schwerwiegende Schäden auftreten und Administration, Sicherheit, Fairness, Integrität oder Ablauf des Wettbewerbs grundlegend beeinträchtigen. Aus vorzeitiger Beendigung können keine Ansprüche abgeleitet werden.
8. Datenschutz
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Teilnehmer von Gewinnspielen nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung, Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich ist (Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. b DSGVO).
Erhobene Daten: Name der Organisation, Name und E-Mail-Adresse der Ansprechperson, Telefonnummer, Standort-Wunsch, Kurz-Story.
Zweck der Verarbeitung: Durchführung des Gewinnspiels, Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner:innen, Bereitstellung und Versand der Gewinn-Tickets, Kommunikation zur Ticketübergabe. Speicherdauer: Die Daten der Teilnehmer:innen werden gespeichert, solange dies für die Durchführung des Gewinnspiels, die Benachrichtigung der Gewinner:innen und die Abwicklung der Ticketübergabe erforderlich ist. Nach Abschluss der Ticketübergabe werden alle personenbezogenen Daten spätestens 30 Tage danach gelöscht. Ausgenommen hiervon sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden müssen. Weitergabe an Dritte: Die Daten der Teilnehmer:innen werden nur dann an andere Stellen übermittelt, wenn dies für die Durchführung des Gewinnspiels erforderlich ist (z. B. zum Versand von Gewinnen oder an im Zusammenhang mit der Durchführung beauftragte technische Dienstleister) oder ein Teilnehmer in die Übermittlung eingewilligt hat. Den Teilnehmer:innen stehen folgende Rechte zu:
• Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung gem. Art. 7 Abs.3 DSGVO
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO
Kontakt für Datenschutz-Anfragen: info@christmas-garden.de oder datenschutz@habewi.de. Kontakt Datenschutzbeauftragter: Reinher Karl, +494046008966.
9. Schlussbestimmungen
Mit der Teilnahme an dem Gewinnspiel bestätigt die Teilnehmer:in, dass sie Kenntnis von diesen Teilnahmebedingungen genommen hat und ihnen zustimmt. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Jegliche Schadensersatzverpflichtung der Christmas Garden Deutschland GmbH und ihrer Organe, Angestellten und Erfüllungsgehilfen aus oder im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel, gleich aus welchem Rechtsgrund, ist auf Fälle von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beschränkt. Das Vorstehende gilt nicht im Falle von Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Die Christmas Garden Deutschland GmbH behält sich vor, diese Teilnahmebedingungen aus begründetem Anlass zu ändern bzw. zu korrigieren. Sollten einzelne Bestimmungen der Teilnahmebedingungen ungültig sein oder ungültig werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Teilnahmebedingungen unberührt. Die Teilnahmebedingungen sowie die Teilnahme selbst unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Für den Besuch eines Christmas Garden und die Nutzung der gewonnenen Eintrittskarten gelten ergänzend die jeweils anwendbaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Christmas Garden Deutschland GmbH (https://www.christmas-garden.de/agb/). Die
Teilnahme am Gewinnspiel „Herzenssache“ richtet sich ausschließlich nach den vorliegenden Teilnahmebedingungen. Diese sowie die AGB sind unter https://www.christmas-garden.de/ abrufbar. Weitere Informationen zu unseren Datenschutzregelungen finden Sie unter: https://www.christmas-garden.de/datenschutz/
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